Снт форма отчета ревизионной комиссии. Отчет рев.комиссии

ПРОТОКОЛ № 1

03.04.2012г. г.Челябинск

Помещение офиса СНТ «ТИМЕР»

ПРОТОКОЛ № 1

Заседания ревизионной комиссии (РК) СНТ «ТИМЕР»

Присутствовали: Сальникова Вера Михайловна

Москалев Владимир Семенович

Добарских Наталья Борисовна

Чиглинцева Ирина Евгеньевна

Повестка заседания:

1. Выборы председателя комиссии.

2. План работы на 2012г.

3. Распределение обязанностей.

1.По первому вопросу выступила Чиглинцева И.Е. Предложила назначить председателем ревизионной комиссии Сальникову В.М.

2.По второму вопросу выступила Добарских Н.Б.

Поступило предложение о графике проведения проверки финансовой отчетности бухгалтерии СНТ-1 раз в квартал или по потребности; по срокам - после 25 числа каждого месяца, следующего за отчетным или по потребности.

Проверять соблюдение лимита, разрешенного к самостоятельному использованию денежных средств в размере 10-кратного мин заработка

Предложение принято единогласно.

3.По третьему вопросу выступила Сальникова В.М. Распределение обязанностей РК решили следующим образом:

а. контроль финансовой отчетности поручить Добарских Н.Б. и Чиглинцевой И.Е.

б. контроль первичных документов(авансовых отчетов, обоснование договоров и т.д.) поручить Сальниковой В.М.

в.контроль за соблюдением законодательства заключенных договоров (по всем направлениям работы СНТ) , приказов, распоряжений председателя СНТ.

г.Контроль за связью с общественностью, жалобами и предложениями членов СНТ поручить Москалеву В.С. (ключи от почтового ящика, предназначенного для жалоб и предложений садоводов, расположенного на информационной доске на территории СНТ «ТИМЕР»).

Предложение принято единогласно.

По итогам заседания возникло несколько вопросов к правлению СНТ и его председателю Дубинскому В.Ф.:

1. Получить разъяснение по поводу положения о членских взносах(освобождения от взносов, льготы по уплате взносов)

2.Журнал приема членских взносов- точно указывать дату приема взносов.

3. Уточнить правила ведения общего собрания и правления СНТ в части ведения протокола заседаний.Протокол должен вести обязательно секретарь собрания (правления), подписи в протоколах ставить сразу после проведения собраний(правлений).

5. Обратить внимание на должностные инструкции всех наемных работников СНТ, а также документы допуска к особо - опасным работам(электрики и др.)

Подписи: Сальникова Вера Михайловна

Москалев Владимир Семенович

Добарских Наталья Борисовна

Чиглинцева Ирина Евгеньевна

Выводы отчёта ревизионной комиссии

Ревизионная комиссия и председатель правления в соответствии с законом обязаны публиковать свои ежегодные отчеты за 2 недели до проведения отчётно-выборного собрания. Однако, за все время деятельности Гозенко В.Ф. этого вообще ни разу не было сделано в письменной форме.

Ниже публикуются материалы, основанные на отчете ревизионной комиссии СНТ "Дойбица".

Единственный отчет ревизионной комиссии, ставший доступным на текущий момент, является отчет, оглашенный на отчётно-перевыборном собрании 22.08.15, на котором произошла смена кресел в правлении Гозенко В. Ф., когда в её кресло пересел Ярмолич А. Р., а она осталась просто членом правления вместе со своей прежней свитой. Поэтому, для рядовых членов СНТ «Дойбица» ни в составе этого правления, ни в его работе, ничего не изменилось. Только увеличились членские взносы и добавились очередные, но не последние поборы по 15 тысяч рублей за новые электросчётчики. Впереди нас ждёт ещё взнос на перетяжку проводов линии электропередач, о чём уже заявлял Ярмолич А. Р., покупка нового трансформатора и т. д., при тех же разбитых дорогах, ржавой воде и темных улицах, при том, что отчёта о потраченных деньгах мы, как никогда не видели при Гозенко, так и не увидим при Ярмоличе, потому, что при перемене мест слагаемых, сумма не меняется.

Как выяснилось, устная форма отчета избрана правлением Гозенко не случайно. Общее собрание, заслушав отчет за отчётный период 2014-2015 г. г., признало работу правления под председательством Гозенко В. Ф. удовлетворительной, не вникнув в его суть и цифры, представленные ревизионной комиссией.

Получив отчёт ревизионной комиссии в письменной форме, проанализировав его, правление, под председательством Михальца А. Ю. сделало анализ отчёта и предлагает вниманию всем членам Товарищества ознакомиться с его выводами.

Детальный анализ отчета показал, что :

• расходы в размере 558 251,56 рублей не подтверждены документально (возможно, эти деньги были просто похищены)
• в кассе имеется недостача денежных средств в размере 38 265,02 рублей при оприходовании платежей садоводов за свет;
• несвоевременная оплата налогов и счетов за электроэнергию приводит к дополнительным и совсем необязательным дополнительным расходам в виде штрафов и пеней, которые составили 17 005,94 рублей .

Всё это является нарушением финансово-хозяйственной деятельности, повлекшей причинение убытков СНТ «Дойбица». Имеются и иные факты отчета, свидетельствующие о ненадлежащем исполнении председателем правления Гозенко В.Ф. своих должностных обязанностей.

Выводы правления по акту ревизионной комиссии сделаны и изложены с пояснениями и комментариями и доступны для понимания любому члену СНТ. Члены СНТ, которые не имеют возможности самостоятельно проанализировать отчет, могут обратиться с вопросами к любому бухгалтеру или задать вопрос, а также высказать своё мнение и комментарии на форуме сайта, либо написать на e -mail : Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Для сравнительного анализа отчёта за период 2014-2015 г.г. с предыдущими периодами советуем также ещё раз перечитать статью «Простая арифметика для умеющих считать» на старом сайте: http://www.снтдойбица.рф/news/prostaja_arifmetika_dlja_umejushhikh_schitat/2015-03-26-31 (сайт отключен в 2016 году), в которой также приведён анализ деятельности правления Гозенко В. Ф. за период 2013-2014 г. г. на основе её устного отчёта, занесённого в протокол общего собрания от 23.08.14 г. о проделанной ею работе и потраченных деньгах, что говорит о никак не меняющимся методе правления Гозенко и растрате денег членов Товарищества.

Читайте, изучайте и делайте выводы. Можно ли вышеназванным лицам претендовать на управление нашим Товариществом в качестве членов правления, которое, вот уже какой год, зарекомендовало себя как коррумпированный, недобросовестный, некомпетентный, бесхозяйственный и безответственный орган управления СНТ «Дойбица», разваливший всю хозяйственную структуру нашего Товарищества?!

Отчет ревизионной комиссии по работе СНТ «Дойбица»
за период с 01.01.2014 года по 30.06.2015 года

Проверяли: Члены ревизионной комиссия Москвина Мария Витальевна, Калугина Екатерина Альбертовна

Административно - хозяйственная деятельность:

1. Оплата счетов ПАО «Мосэнергосбыт» за электроэнергию.

Выявлено неполное перечисление в адрес ПАО Мосэнергосбыт сданных садоводами денежных средств на оплату электроэнергии, а именно:

• собрано денежных средств за электроэнергию - 2 199 310,86 рублей;
• выставлено актов за электроэнергию - 2 170 061,00 рублей;
• оплачено за электроэнергию - 2 006 082,30 рублей.

Итого денежных средств, собранных за электроэнергию, в кассе и на расчётном счёте СНТ на 30.06.2015г. в общей массе в размере 622 423 рублей составляло 193 228,74 руб.

Существуют расхождения по собранным денежным средствам садоводами за электроэнергию по данным ревизионной комиссии и данным бухгалтерского учёта СНТ. Разница составляет 38 265,02 рублей. И даже с учетом этой разницы в кассе предприятия денежные средства за электроэнергию составили 154 963,72 руб.

Денежные средства в кассе СНТ на 30.06.2015 г. в общей массе должны составлять сумму 1 180 674,56 рублей, согласно ревизии сметы.

• Собранных садоводами за электроэнергию средств достаточно для своевременной оплаты счетов ПАО МЭС.
• Председателем Гозенко В. Ф. регулярно не производится своевременная оплата счетов ПАЛ МЭС. На 30.06.15 г. не оплачены счета на сумму 163 978, 70 рублей при наличии собранных денежных средств.
• Остаток на 30.06.2015 г. в кассе и на расчетном счете товарищества, средств, собранных за электроэнергию составил - 193 228,74 рублей.
• Остаток членских взносов по факту ревизии бухгалтерского учёта на 30.06.2016 г. составил 429 194,26 рублей.
• Остаток на 30.06.2015 г. в кассе и на расчетном счете Товарищества, средств, собранных за членские взносы должен составлять - 987 445,82 рублей, не подтверждённый документами, согласно ревизии сметы.
• Выявлена недостача при оприходовании денежных средств, собранных садоводами за электроэнергию, в бухгалтерии Товарищества в сумме - 38 265,02 рублей .
• Искусственное создание критической ситуации во взаиморасчетах с ПАО МЭС, выраженное в несвоевременной оплате счетов при наличии в кассе денежных средств, достаточных для погашения задолженности, а также, несвоевременная оплата налогов и пени по счетам ПАО МЭС привела к дополнительным расходам в сумме - 7 395,94 рублей.

2. Отключение на 6 дней от электроснабжения 12, 13 и 14 улиц
в мае 2015 года

На момент отключения электроэнергии 15.05.2015 года сложилась следующая финансовая ситуация:

• собрано денежных средств садоводами за электроэнергию - 1 724 833 рублей;
• следовало оплатить по актам ПАО МЭС - 1 825 251 рублей;
• фактически оплачено председателем правления Гозенко В.Ф. - 1 743 082 рублей;
• задолженность СНТ перед ПАО МЭС составляла - 82 169 рублей;
• задолженность садоводов за электроэнергию составляла - 100 418 рублей.

Выводы членов ревизионной комиссии:

Для предотвращения чрезвычайной ситуации по отключению от электроснабжения в мае 2015 года трех улиц на 6 дней, существующая задолженность садоводов за электроэнергию на момент отключения в размере 100 418 рублей, могла быть компенсирована председателем правления Гозенко В.Ф. из фонда членских взносов, который составлял по факту на момент отключения от света 403 882 рубля. Этих денег было достаточно для покрытия задолженности СНТ перед ПАО МЭС в размере 82 169 руб. Причем, уже в конце июня эта сумма была бы полностью возвращена в фонд членских взносов за счёт собранных садоводами средств за электроэнергию.

3. Анализ исполн ения сметы

Выводы членов правления Михальца А. Ю.:

1. Расход в сумме 987 445,82 рублей не подтвержден документами.
2. С учётом того, что на конец отчётного периода денежные средства в кассе предприятия составили 429 194,26 руб., то сумма 558 251,56 рублей израсходована Гозенко В. Ф. не по целевому назначению, которая должна быть возвращена в кассу Товарищества.
3. С учётом того, что на конец отчётного периода денежные средства на балансе СНТ должны были составлять сумма 987 445,82 рублей, которая не подтверждена документами то, на конец отчётного периода 30.06.15 г., эта сумма должна оставаться на руках у Гозенко В. Ф., которую она должна была передать новоизбранному правлению + денежные средства (членские взносы и взносы за электроэнергию), собранные с садоводов за последующий период после отчётного с 01.07.2015 г. до момента вступления в должность нового председателя.
4. В связи с необоснованным удержанием денежных средств на руках Гозенко В. Ф. , Товарищество понесло убытки в виде пени на общую сумму 17 005,94 рублей , из-за несвоевременной оплаты счетов, выставленных ПАО МЭС и оплаты налогов в фонды.
5. Бухгалтерская и налоговая отчетность составляется и сдается через стороннюю организацию за отдельную плату, несмотря на наличие штатного бухгалтера. В таком случае, произведённые затраты, являются необоснованными и незаконными, подлежащими возмещению в размере, произведенных выплат: 10 140,00 рублей , так как Гозенок В. Ф. не представлен протокол общего собрания с подобным решением о дополнительных затратах на заключения договора с организацией для составления бухгалтерской и налоговой отчётности, помимо зарплаты бухгалтера.
6. Услуги юриста проплачены с расчётного счёта Товарищества без одобрения на то общего собрания членов СНТ «Дойбица». Протокол общего собрания с подобным решением Гозенко В. Ф. не представлен, что свидетельствует о нарушении статьи Закона об исключительной компетенции общего собрания членов Товарищества и подлежит возмещению в размере: 65 000 рублей .

Финансовый и бухгалтерский учет

1. Членские взносы:

• Существует 2 размера членских взносов 6 500 и 5 000 рублей. Часть членов СНТ оплачивает из расчета 6500 рублей в год, часть – из расчета 5000 рублей в год.
• Нерегламентированная оплата членских взносов садоводами, которые владеет двумя и более участками, а именно, одни оплачивают за каждый участок, а другие не платят за второй. Например, член правления Темкина Л.И. (участок № 67)
• Взносы за электроэнергию оплачиваются садоводами по завышенным тарифам. Обоснование завышения тарифов отсутствует.
• Взимается необоснованный взнос 720 рублей за уличное освещение.

Решение Конаковского городского суда Тверской области от 12.11.14 г. о признании незаконным самовольное повышение тарифа на свет и уличное освещение, не исполняется.

2. Хранение в кассе СНТ «Дойбица» огромных сумм в отсутствие надлежаще оборудованного места хранения. Лимит по кассе в размере 750 000 рублей считаем завышенным и, самое главное, опасным для хранения. Денежные средства, полученные в кассу предприятия, должны регулярно сдаваться в банк.

3. Отсутствие помещения для хранения финансовой документации.

4. Учет взаиморасчетов между СНТ «Дойбица» и садоводами ведется в лицевых карточках в Excel . Система учета сложная для прочтения и не соответствует данным, занесенным в бухгалтерский учет в 1С.

5. В программе 1С отсутствуют начисления членских взносов, не введены сальдо по взаиморасчетам с садоводами, следовательно, невозможно определить, за какой период внесены членские взносы, какова текущая задолженность каждого конкретного садовода. Также отсутствуют начисления по электроэнергии, которое можно вести по оплате. В лицевых карточках в Excel определенный элемент аналитики присутствует, но заполнение карточек, а особенно извлечение из них какой-либо информации, представляет собой невероятно трудоемкий процесс, тяжелый ручной труд, при выполнении которого неизбежны ошибки. Непонятно, зачем нужно два инструмента учета, когда можно было бы вести учет в программе, специально предназначенной для бухгалтерского учета.

6. Сверка правильности внесения данных прихода денежных средств по выпискам банка в программу 1С показала, что имеются неоднократные случаи неверного ввода информации, чаще всего имеет место неверное определение плательщика. Достаточно много платежей от контрагента «Неопознанный», или в программу неправильно введен плательщик. Такого рода платежи имеются и в 2014 г. и в 2015 г. Для устранения ошибок такого рода необходимо периодически проводить сверки взаимных расчетов между СНТ и садоводами, а также прилагать больше усилий для определения плательщика.

7. В 2014 году в кассу СНТ Дойбица были приняты суммы от СНТ Маяк и СНТ Весна. В программе эти платежи квалифицируются как возмещение за электромонтажные работы. Эти платежи могут быть расценены налоговыми органами как выручка СНТ Дойбица и обложены НДС и налогом на прибыль.

8. Производится списание бензина, при том, что машина не учтена на балансе предприятия. Риски при проверке налоговыми органами – доначисление налогов в размере 43% (НДФЛ и страховые взносы) лицу, которое получало подотчет. Правда, сумма, израсходованная на бензин, незначительна и составляет 2075 рублей.

9. Не лимитирована мобильная связь, что не может быть принята к одобрению и внесению в статью затраты, которые составили 58 150 рублей.

10. Несвоевременно уплачивались налоги на ЗП в фонды, при том, что в кассе были денежные средства, необходимо было своевременно сдавать наличные денежные средства в банк.

11. С зарплаты Крановой Т., работавшей бухгалтером, в 2014 году не были уплачены налоги.

12. Бухгалтерская и налоговая отчетность составляется и сдается через стороннюю организацию за отдельную плату, несмотря на наличие штатного бухгалтера. За период с 01.01.2014 год по 30.06.2015 год на эти цели было потрачено 15 210 руб.

Ведение кадрового учета и учета членов СНТ:

1. Учет членов СНТ

В СНТ отсутствует на 30.06.2015 года механизм учета членов СНТ. Не велся и не ведется в настоящее время учет выдачи членских книжек. Не заполняются членские книжки должным образом. Оплата садоводами за получение членских книжек в 2014 г. производилась наличными минуя кассу и собранные средства нигде не оприходованы.

Отсутствуют договора с индивидуальными садоводами.

2. Кадровый учет

Председатель, комендант и бухгалтер товарищества работают на основании трудовых договоров. Работники имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 28 календарных дней. На деле отпуска не предоставляются, отпускные не начислялись и не выплачивались. В конце 2014 года комендант подает заявление на увольнение и ему выплачивается компенсация при увольнении за 4 календарных года. Через два месяца он вновь был принят на работу. Выплата компенсации при увольнении не противоречит законодательству. С другой стороны, руководство СНТ и бухгалтер СНТ должны следить за тем, чтобы работники ежегодно уходили в отпуска, с тем, чтобы не давать возможности для создания подобной ситуации, влекущей перерасход денежных средств.

Трудовые договора со сторожами отсутствуют. Оплата труда сторожей не отражена в бухучете.

Выводы:

1. Признать работу председателя правления Гозенко В.Ф. и правления в составе Ярмолича А.Р., Матохина С.П., Темкиной Л.И., Чаплыгиной В.С. неудовлетворительной .
2. Признать работу бухгалтера Зубковой М.В. неудовлетворительной.
3. Срочно принять меры по налаживанию бухгалтерского и налогового учета в СНТ. Прописать четкий регламент по хранению наличных денежных средств в кассе СНТ. Организовать место для хранения финансовой и иной документации, а также денежных средств в рамках принятого для СНТ лимита.
4. Принять меры по восстановлению института членов СНТ.
5. Принять срочные меры по своевременной оплате счетов контрагентов.
6. Принять срочные меры по своевременной оплате налогов и взносов в фонды, во избежание дополнительных затрат.
7. Обязать Гозенко В. Ф. отчитаться за членские взносы в сумме 987 445,82 рублей , не подтверждённые документами и сдать денежные средства по акту приема-передачи новому председателю правления. В случае не предоставления документального отчёта о потраченных денежных средств членов Товарищества, взыскать эту сумму в судебном порядке, а также взыскать с председателя правления Гозенко В. Ф. выявленные:

• • 38 265,02 рублей - недостачу по внесённым в кассу Товарищества взносам садоводов за свет;
  • 17 005,94 рублей - расходы, понесённые СНТ в виде штрафов в фонды за несвоевременную оплату налогов и пени по счетам ПАО МЭС;
  • 10 140,00 рублей - услуги по подготовке бух. отчетности, как не утверждённые общим собранием;
  • 65 000 рублей – расходы, понесённые на услуги представителя в суде, как не утверждённые общим собранием; .

ИТОГО: 1 117 856,78 рублей

Правление СНТ «Дойбица»

У Вас недостаточно прав для размещения комментария.
Зарегистрируйтесь на сайте!
http://www.

АКТ от 21.05.2018
О РЕВИЗИИ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СНТ«Орбита» за 2017 ГОД

В соответствии с решением общего собрания членов СНТ от 16 июля 2016 года
Ревизионная комиссия провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Орбита»
за период с 01 января по 31 декабря 2017 г.

Ответственность Ревизионной комиссии заключается в том, что на основе проведенной ревизии выразить мнение о достоверности фактов финансово-хозяйственной деятельности,указать на существующие нарушения и необоснованные расходы, дать рекомендации по сокращению расходов и устранению нарушений.

Режим налогообложения СНТ «Орбита» — Общий. Объектами налогообложения являются:
- доходы СНТ
- земля, на которой размещены объекты общего пользования;
- оплата труда (Налог на доходы физических лиц и страховые взносы).

Ревизионной комиссией была проведена проверка:
1. Первичной документации, подтверждающей расходование денежных средств;
2. Бухгалтерского учета, отражающего своевременность и полноту финансовых операций;
3. Списания затрат в соответствии со статьями плановой сметы;
4. Кассовых операций;
5. Расчетов по оплате труда по разовым договорам и по заработной плате труда штатных сотрудников;
6. Отчетности в части начисления и перечисления налогов и сборов при расчетах с физическими лицами;
7. Учета товарно-материальных ценностей;
8. Исполнения договорных обязательств перед поставщиками работ (услуг);
9. Расчетов по электроэнергии с садоводами СНТ «Орбита».

В результате проведенной ревизии установлено:

Бухгалтерский учет

1.Оформление документов, отчетности, ведение бухгалтерского учета производится с использованием программных продуктов и технических средств.
2.Ведение бухгалтерского учета отражает факты хозяйственной деятельности и позволяет производить сверку расчетов с дебиторами и кредиторами.
3.Наличие денежных средств в кассе и банке соответствует данным бухгалтерского учета.

Рекомендовано:
1.Проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с установленной периодичностью.
2.Произвести списание долгов членских взносов со сроком давности более 5 лет.
3.Заключить договор по передаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Касса

1.Оформление кассовых операций, кассовой книги, контроль за сохранностью денежных средств соответствует установленным требованиям.
2.Суммы, выданные для сдачи в банк, поступили на расчетный счет в полном объеме 5317000 .
3.Денежные средства, выданные из кассы на хозяйственные нужды, оформлены Авансовыми отчетами с приложением оправдательных документов на сумму 376539,50.
4.Выдача подотчетному лицу по заявлению авансов на хозяйственные и прочие расходы не производилась, задолженность за подотчетными лицами и необоснованная выдача денег подотчет отсутствует.
5.Неоднократно остаток наличных денег в кассе сверх установленного лимита.
Превышение лимита может быть расценено, как накопление наличных денежных средств, за что предусмотрена административная ответственность по ч.1 ст.15.1 КоАП РФ.

Рекомендовано:
1. Контролировать еженедельно своевременность поступления денежных средств от линейных контролеров;
2. Произвести возврат переплаты членских взносов. Для подтверждения факта переплаты производить предварительную сверку всех видов задолженностей по участку до проведения операций возврата;
3. Уменьшить количество кассовых операций и расчетов наличными средствами, увеличив количество безналичных расчетов через расчетный счет банка, используя личные банковские счета и услуги отделений Сбербанка по расчетам с физическими лицами.

Заработная плата

Расчеты по оплате труда произведены на основании ведомостей и расходных ордеров.
Фонд заработной платы по годам составил:
2015 - 1 686 304= (округленно 1 млн 686 тыс.руб.) увеличился ~ на 17% по сравнению с 2014 г.
2016 - 1 562 808= (округленно 1 млн 563 тыс.руб.) уменьшился ~ на 7% по сравнению с 2015 г.
2017 - 1 344 879= (округленно 1 млн 345 тыс.руб.) уменьшился ~ на 14% по сравнению с 2016 г.

Начисление заработной платы сотрудников соответствует штатному расписанию и утвержденным сметам.
Начисления по договорам с физическими лицами за фактически выполненные работы по видам затрат на благоустройство, уборку террритории, установку ЭПУ, ревизию произведены на сумму 125910 руб.
По всем начислениям на оплату труда произведен расчет страховых взносов и удержание НДФЛ.
Сумма штрафов и пени составляет: по НДФЛ — 11,86, по страховым взносам — 912,14.

По проверке оплаты труда контролеров за сбор показаний приборов учета (ППУ) и сбор денежных средств Целевых взносов на электроэнергию и электрообеспечение нарушений не выявлено.

Сумма начисления на оплату контролерам за сбор ППУ в 2017 г. ~ на 60% меньше по сравнению с 2016 г.
в 2016 году — 176030 руб.
в 2017 году — 71132 руб.

Сумма начисления на оплату контролерам за сбор денег в 2017 г. ~ на 8% меньше по сравнению с 2016 г.
в 2016 году — 76502 руб.
в 2017 году — 70713 руб.

Рекомендовано:
1.Разработать систему оплаты контролерам за выполненную работу по
— контролю за состоянием приборов учета потребителей;
— составлению актов замены приборов учета в связи с окончанием срока допустимой эксплуатации;
— актированию обнаруженных нарушений в связи с несанкционированным подключением.
2.Предоставлять ежегодный отпуск работникам согласно ТК РФ и трудовому договору, не допуская незапланированных дополнительных затрат при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск не предоставлялся несколько лет.

Учет расходов на электроэнергию.

По проведенной сверке расчетов по Целевым взносам на электроэнергию и электрообеспечение по бухгалтерскому учету и сведений, указанных в автоматизированной системе учета электроэнергии
индивидуальных потребителей нарушений не выявлено.

Проверены:
- сведения о начальных показаниях ПУ, принятых для расчета на 01.01.2017;
- сведения линейных контролеров по контрольным счетчикам линий, индивидуальным ПУ, ЭПУ.
- расчеты по потреблению электроэнергии за 2017 год и суммы долгов потребителей электроэнергии;
- порядок оформления документов при расчетах за потребление электроэнергии.

В 2017 году Целевых взносов на эл.энергию и эл.обеспечение собрано всего ~ 1 млн 988 тыс.рублей из них
~ 416 тыс руб — оплатили на расчетный счет ~21%
~ 426 тыс руб — оплатили в правлении кассиру ~21%
~ 1 млн 146 тыс руб — собрано линейными контролерами ~58%

Потери эл.энергии в 2016 году — 11%
Потери эл.энергии в 2017 году — 5%, что составило в сумме 60796,83,
частично указанный убыток покрыт в сумме 12015.85 за счет собранного Целевого взноса на потери.

Целевой взнос на электрообеспечение начислен 259600,64, использован в сумме 164202,18 по назначению:
- 48780,98 на потери эл,энергии
- 92068,33 на оплату ЛК за сбор денежных средств (70713=) + 30,2% страховые взносы (21355,33)
- 23352,87 на эл.обеспечение общественных объектов

Рекомендовано:
1.Для более точных сведений о расходах эл.энергии на общие объекты установить ПУ на колодец.
2.Установить ЭПУ пользователям электроэнергии, фактически производящим потребление электроэнергии, но не предоставляющим сведения о показаниях индивидуальных ПУ по факту ежемесячного потребления.
3.Принять меры для снижения риска неплатежеспособности СНТ «Орбита» по расчетам за электроэнергию, из-за нарушений потребителями установленных сроков платежей за потребление электроэнергии.
4.Разработать план мероприятий для потребителей, нарушающих сроки оплаты Целевых взносов на электроэнергию, электрообеспечение, потери электроэнергии.

Установка электронных приборов учета.

По смете 2017 на установку электронных приборов учета (ЭПУ) запланировано — 797 тыс.руб=
Фактически на конец 2017 года поступило членских взносов по указанной статье — 692 151 руб.

В 2017 году установлено ЭПУ в количестве 110 шт.(в т.ч. 3-х фазных- 10 шт.)
На конец 2017 года на учете 185 ЭПУ. Затраты на приобретение и установку ЭПУ 774595 руб. в т.ч.
по смете 2016 96445= (ЭПУ= 73200+ 23245 установка)
по смете 2017 678150= (ЭПУ=539400+138750 установка)

Рекомендовано:
1.При планировании установки 3-х фазных электронных приборов учета (ЭПУ) по желанию потребителей, документально оформлять заявки на установку 3-х фазных ЭПУ с предварительной оплатой Целевого взноса.
2.Учитывать в бухгалтерском учете долг Целевого взноса на индивидуальную установку 3-х фазных ЭПУ.

Учет материальных ценностей.

Товарно-материальные ценностей (ТМЦ) в 2017 году приобретено на сумму 973879 руб.50 коп. в том числе
14305= для административной деятельности
34664,41 для хозяйственной деятельности (6516=для колодца 169,49=перчатки 27978,92 эл.техн.зап.части)
13132,09 ГСМ для инструмента (1892,97) и инкассации (11239,12)
107768= баллоны на обмен
608400= ЭПУ (86400=3-ф ЭПУ 522000=1-ф ЭПУ)
170200= комплектующие для детской площадки
25410= гранитная крошка

Проверено списание по бухгалтерскому учету по назначению использования остатки ТМЦ на начало 2017 г = 103720,50 на конец 2017 г = 11736,64 соответствуют.

Рекомендовано:
1.При оформлении Авансового отчета по приобретению ТМЦ указывать цели покупки на обратной стороне чека.
2.Оформлять акты списания материальных ценностей с указанием цели использования.

Учет газовых баллонов

В 2016 г. Получено для обмена 240 баллонов. Произведено техническое освидетельствование 216 баллонов.
В 2017 г. Получено для обмена 140 баллонов. Произведено техническое освидетельствование 76 баллонов.

По бухгалтерскому учету произведен обмен за 2015 год — 150 баллонов
за 2016 год — 240 баллонов (ТО 188)
за 2017 год — 152 баллона (ТО 64)

Рекомендовано:
1.Суммы, полученные за обмен баллонов, сдавать в кассу не реже 1 раза в неделю.
2.Чтобы исключить в зимний период хранение невостребованных баллонов, не производить закупку для обмена баллонов в зимний период.

Установка сертифицированной детской площадки

По смете 2017 на установку сертифицированной детской площадки запланировано — 200 тыс.руб=
Фактически на конец 2017 года поступило членских взносов по указанной статье — 173 689 руб.11 коп.
Плановая смета по статье – установка детской площадки выполнена на сумму — 187 900 руб.
(в т.ч. комлектующие 170200= доставка и установка 17700=)
Произведены дополнительные работы по подготовке основания для детской площадки по статье — благоустройство территории на сумму 55410 в т.ч. стоимость гранитной крошки 25410руб

Расходы на вывоз мусора.

Вывоз и обезвреживание отходов с территории СНТ осуществляется на основании договора и оплачивается по безналичному расчету. Затраты на вывоз мусора составили:
В 2015 году — 181980 руб. уменьшился ~ на 73 тыс.руб. по сравнению с 2014 г
В 2016 году — 168390 руб. уменьшился ~ на 14 тыс.руб. по сравнению с 2015 г.
В 2017 году — 148960 руб. уменьшился ~ на 19 тыс.руб. по сравнению с 2016 г.

Уменьшение цены за куб и принятые меры, запрещающие сброс габаритных предметов, позволили сократить затраты на вывоз мусора.

Сумма по плановой смете 2017 на 2-ю половину 2017 года и 1-ю половину 2018 года — 3 млн.564 тыс.руб
Фактически поступило взносов для исполнения указанной сметы на конец 2017 года — 3 095 140 руб. (~ 87%)
На конец 2017 г. не поступило взносов 2017 г. для исполнения плановой сметы 2017 — 468 860 руб. (~ 13%)

Запланированная на прочие расходы по смете 2017 сумма 430038,92 (что составляет ~12,7% от суммы сметы),
Не покрывает недостаток финансирования за счет членских взносов.
Учитывая сумму долгов по взносам за предыдущие годы на конец 2017 года — 757660 руб., Остатка денежных средств на конец 2017 года недостаточно для ведения плановой хозяйственной деятельности.
Отсутствие поступлений взносов зимой и ограниченные платежи по взносам в мае и июне, позволяют сделать выводы о повышенном риске возникновения неплатежеспособности СНТ «Орбита».

В 2017 году поступило членских взносов 2016 в сумме 222 000=
По факту проверки в 2017 году исполнения сметы 2016 на конец 2017 г. результат следующий:
973971,49 — затраты по статьям соответствуют назначению использования (в тч 23034,95-прочие расходы),
1190193,77 — остаток сметы 2016 на начало 2017 года
438222,28 — остаток сметы 2016 на конец 2017 года

В 2017 году поступило членских взносов 2017 в сумме 3 095 140=
По факту проверки в 2017 году исполнения сметы 2017 на конец 2017 г. результат следующий:
1965387,31 — затраты по статьям соответствуют назначению использования (в тч 21140,99-прочие расходы),
1129752,69 — остаток сметы 2017 на конец 2017 года

Собрано Целевых взносов на покрытие убытков 22820 руб., использовано по назначению — на покрытие убытков.
На конец 2017 года долги по Целевому взносу на покрытие убытка составляет около 280 тыс.руб.
Долги по Целевому взносу на покрытие потерь более 10 тыс.руб.

Рекомендовано:
1.Планировать размер взноса, учитывая материальные возможности большинства садоводов.
2.Рассмотреть вопрос о переходе сметного планирования на календарный год.
3.Чтобы исключить завышение суммы отдельных статей сметы и снизить риск отсутствия денежных средств при появлении незапланированных расходов, планировать сумму статьи — прочие расходы
в размере не менее процента долга по взносам предыдущего года.
4.При составлении плановой сметы исключить количество участков, наследники у которых отсутствуют или не вступили в права владения более 3-х лет.
5.Провести инвентаризацию владельцев участков и составить Реестр членов СНТ.
6.Довести до сведения владельцев участков об обязанности предоставлять правлению достоверные и необходимые сведения о владельцах для ведения реестра членов СНТ, своевременно информировать правление об изменениях указанных сведений о владельце, а также уведомлять в письменной форме в течение 10 дней со дня прекращения прав на принадлежащий ему земельный участок.
7.При рассмотрении вопроса о дополнительном финансировании, обязать владельцев несвоевременно производящих оплату вступительных, членских, целевых взносов по назначению использования, вносить дополнительно Целевой взнос на покрытие убытков.
8.При систематическом нарушении сроков внесения платежей без существенных объективных причин, таких как серьезная продолжительная болезнь или смерть владельца, задолженность взыскивать в принудительном порядке.

ВЫВОДЫ: Проведенная ревизия предоставляет достаточные основания для выражения мнения о степени достоверности существенных фактов хозяйственной деятельности и отчетности.
По нашему мнению, меры и организационные мероприятия для экономии денежных средств, снижения затрат на административные расходы, обслуживание электрохозяйства и территории
с целью снижения суммы ежегодных взносов и уменьшения потерь электроэнергии эффективны.
В связи с недостатком финансирования и нарушением сроков оплаты членских взносов и целевых взносов на электроэнергию, электрообеспечение, покрытие потерь, покрытие убытков
принятые меры для сбора денежных средств недостаточны.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Признать общую хозяйственно-финансовую деятельность удовлетворительной.

Члены ревизионной комиссии:
Косенкова Галина Ивановна
Пирогова Светлана Анатольевна
Афанасьева Екатерина Владимировна

Результаты проверки хозяйственной деятельности СНТ за период 01.01.2012-03.08.2013

Ревизионной комиссии о проверке финансово- хозяйственной деятельности

СНТ « Ремонтник» за период 01.01.2012г.-03.08.2013г.

Ревизионная комиссия СНТ « Ремонтник» в составе:

Председателя Ревизионной комиссии Лапиной Ю.А._

и членов ревизионной комиссии Полторыхиной Е.А., Патрушевой М.С.

Проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности за период с 01.01.2012г. по 03.08.2013г.

Ревизия проводилась с 15.02.2013г. по 20.04.2014г.по следующим направлениям:

Достоверность данных в финансово-хозяйственной деятельности за период с 01.01.2012г. по 03.08.2013г

Порядок ведения бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности за данный период

Общие сведения

Наименование - СНТ « Ремонтник»

Местонахождение СНТ Россия, Тверская обл., Конаковский район, Вахонински с/о, д. Плоски

Высшим органом управления СНТ является Общее собрание членов СНТ.

Руководство текущей деятельностью СНТ, по вопросам не входящим в компетенцию общего собрания членов СНТ осуществляет Правление.

Руководство текущей деятельностью СНТ осуществляется Председателем Правления и Правлением СНТ

Ответственными за финансово- хозяйственную деятельность СНТ за проверяемый период являлись:

Председатель Правления – Клопотовски С.Р.

Главный бухгалтер – Пахомова М.А.

Бухгалтер – Быстрова С.А.

Комиссией проводилась сплошная проверка нижеуказанных бухгалтерских документов:

• Кассовые и банковские документы;
• авансовые отчеты;
• договора -подряда;
• ведомости начисления заработной платы;
• протоколы собраний Правления СНТ;
• договора и расчетные документы с поставщиками услуг

и другие документы.

В ходе проверки установлено, что ведение финансово-хозяйственной деятельности СНТ руководствуется нормами ГК РФ, Налогового Кодекса РФ, законом о бухгалтерском учете № 129- ФЗ от 21.11.1996г. ,законом о бухгалтерском учете № 402- ФЗ от 06.12.2011г и нормами иных законодательных актов РФ.

Деятельность СНТ Ведется строго в соответствии с Уставом. Все решения Председателя принимаются коллегиально с Правлением с составлением протокола собрания членов Правления.

СНТ находится на упрощенной системе налогообложения.

Остаток денежных средств на 01.01.2012г. составил_747201,99 рублей (Семьсот сорок семь тысяч двести один рубль 99 копеек), в том числе на расчетном счете счете СНТ 664730,25 (шестьсот шестьдесят четыре тысячи семьсот тридцать рублей 25 копеек) ,

в кассе СНТ 82471,74 рублей по данным кассовой книги.

Кассовая книга за проверяемый период велась с многочисленными нарушениями, а именно:

• За период 2012г. в СНТ велись 2 кассовые книги одновременно, что является нарушением действующего законодательства РФ

• При составлении кассовой книги за 07.05.2012г. была допущена арифметическая ошибка, повлекшая за собой в дальнейшем отрицательный остаток в кассе СНТ. Так по состоянию на 30.11.2012г. остаток составил -29622,70 рублей Вышеуказанное обстоятельство говорит о полном отсутствии контроля за движением наличности в СНТ за указанный период.

• С 30.11.2012г. по 03.08.2013г. кассовая книга в установленном порядке не велась. Сведения о движении денежных средств можно восстановить исключительно по предоставленным отдельным расходным и приходным ордерам. Это обстоятельство не дает достоверно установить размер полученных денежных средств, что в дальнейшем может привести к нарушению прав членов СНТ уплативших взносы в проверяемый период

• В период с 09.10.2012 по 10.11.2012г. с расчетного счета СНТ получались наличные денежные суммы в кассу СНТ. Получение вышеуказанных средств не было оправдано необходимостью выплат через кассу, так как все они в полном объеме оставались на остатке в кассе СНТ. При этом СНТ имело постоянную задолженность за потребленную электроэнергию.

• Выплаты заработной платы производились с опозданием до 2-х – 3-х месяцев

• Авансовые отчеты на компенсацию за использование личного автотранспорта и телефона Председателя правления и электрика (выплаты по решению общего собрания) , подтверждались чеками ККМ на суммы не совпадающие с указанными в авансовых отчетах.

Вышеуказанные обстоятельства не позволяют привести в настоящем акте достоверную информацию об объеме поступивших денежных средств и их разбивке по статьям дохода.

За данный период подтвержденные расходы составили 8244814,64 (Восемь миллионов двести сорок четыре тысячи восемьсот четырнадцать рублей 64 копейки), в том числе оплата потребленной электроэнергии 4318692,86 (Четыре миллиона триста восемнадцать тысяч шестьсот девяносто два рубля 86 копеек).

В состав вышеуказанных расходов вошли выплаты по договорам – подряда, предоставленным для проверки совместно с хозяйственной кассой, на которые не был своевременно начислен и уплачен Налог на доходы физических лиц. Также вышеуказанные суммы не вошли в состав налоговой отчетности за указанный период.

За проверяемый период было выплачено по судебным решениям 428420,78 (Четыреста двадцать восемь тысяч четыреста двадцать рублей 78 копеек), в том числе:

• Клопотовски С.Р. на возмещение юридических услуг по решению Правления СНТ в размере 35980-00 рублей;
• Быстровой С.А. возмещение морального вреда издержек на юридические услуги, связанные с судебными разбирательствами, возмещение заработной платы в размере 318168-12 рублей (Подтверждающие документы представлены на общую сумму 177440-40 рублей). Исходя из этого необоснованные расходы составили 140727,72 рублей.

1. 1.Разработать и утвердить в срок до 01.06.2014г. учетную политику СНТ.
2. 2.Утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета обязательный к применению в СНТ.
3. 3.Разработать и утвердить в срок до 01.06.2014г. Положение об архивировании, хранении и уничтожении документации СНТ, а также порядке их приемки-передачи при смене Председателя Правления СНТ. До вступления вышеуказанного положения в силу документацию хранить у Председателя Правления Смирновой Е.В.
4. 4.Восстановить кассу СНТ с учетом выявленных недостатков в единую кассовую книгу не нарушая хронологический порядок записи
5. 5.В срок до 01.10.2014г. произвести полную сверку расчетов по членским, целевым и вступительным взносам с членами СНТ, а также по расчетам за потребленную электроэнергию.
6. 6.По результатам проведенной сверки и на основании сличительных ведомостей в 10-и дневный срок произвести окончательный расчет с Клопотовски С.Р.
7. 7.Расходы по компенсационным выплатам сотрудникам СНТ производить по расходным кассовым ордерам с указанием основания для произведения расходов по решению общего собрания, без подтверждения вышеуказанных выплат авансовыми отчетами.
8. 8.Составить и предоставить в инспекцию ФНС России по месту нахождения СНТ уточненные декларации по налогу на доходы физических лиц за 2012-2013г.г. с учетом выплат по договорам подряда.
9. 9.Быстровой С.А. произвести сверку расчетов по судебным решениям и в срок до 20 мая 2014г. предоставить документы подтверждающие произведенные в ее адрес расходы.

Председатель ревизионной комиссии Лапина Ю.А.

Члены ревизионной комиссии Полторыхина Е.А.

Ревизионной комиссией в составе: Макушкиной М.Г. председатель комиссии, членов комиссии Рейс Е.П., Назаровой Л.В. в присутствии председателя некоммерческого товарищества "Уралец" Поздневой М.А., бухгалтера Игнатовой Н.В. проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности садоводческого товарищества "Уралец".

При проверке выявлено следующее:

1. Делопроизводство ведется на должном уровне.
2. Приказы составляются грамотно.
3. Регистрация входящих документов ведется.
4. Договоры с организациями оформлены и подшиты в специальной папке. Недооформлен договор на монтаж скважины.
5. План работы председателя товарищества имеется.
6. Приказ о введении в действие учетной политики СНТ "Уралец" имеется. Действует с 01 января 2014года.
7. За отчетный период заседания правления товарищества проводились ежемесячно.

Проверка бухгалтерских документов.

• По состоянию на 01 января 2015 года остаток наличных денег в кассе составил 13 727 руб. 13 копеек.
• Приходные и расходные кассовые документы проверены сплошным порядком за период с 01 января 2014г. по 01 января 2015г.
• Излишек, недостач не установлено.
• Кассовая книга ведется, записи по приходу и расходу денежных средств ведутся своевременно. Нарушений не установлено.
• Кассовые книги прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью СНТ "Уралец" и подписаны председателем некоммерческого товарищества "Уралец" Поздневой М.А. и бухгалтером Игнатовой Н.В.
• Остаток денежных средств по банку на 01 января 2015 года составляет 4 334 руб. 73 копеек.
• Сдача денежных средств банк проводились согласно расходно-кассовым ордерам. Полученные денежные средства по банковским чекам расходовались по назначению. За 201 1 год перечислено налогов на сумму 726 540 рублей 74 копеек.
• Карточки по учету доходов и перечисленным налогам на доходы физических лиц ведутся.
• Индивидуальные сведения для начисления по единому социальному налогу и в Пенсионный фонд ведутся. Денежные средства выдавались в подотчет по расходным кассовым ордерам с заполнением всех реквизитов.
• Список работников, имеющих право на получение подотчетных сумм в кассе СНТ "Уралец" определен приказом в кол-ве 3-х человек:
  Председателем правления - Позднева М.А.
  Бухгалтер - Игнатова Н.В.
  Механик -
• На весь приобретенный материал имеются авансовые отчеты.
• Главная книга по бухгалтерскому учету ведется.
• Долги на 01 января 2015 года:
  Электроэнергия - 232,7 тыс. рублей
  Налоги - 92,4 тыс.рублей

Смета доходов по СНТ "Уралец" за 2014год

Смета расходов СНТ "Уралец" на 2014 год

Садоводством за 2014 год приобретено материалов

на сумму 265 452 руб.18 копеек,
в том числе:

• Списание материалов производилось согласно актов, утвержденных членами правления
• При проверке бухгалтерского учета установлена неуплата членских взносов садоводами за период с 2008 года по 2014 года включительно на сумму 129,1 тыс.руб.
• Неуплата членских взносов 57 садами.
• Проверены счета за потребленную электроэнергию от Челябэнергосбыта за 2014г. Произведена оплата на сумму 1381,4 тыс. руб.
• Предъявлена сумма по электроэнергии 1480,4 тыс. руб.
• Садоводы оплатили в сумме 664,4 тыс. руб.
• Остался долг в сумме 232,8 тыс. руб., а за садоводами - 717 тыс. руб

ОПЛАТА ТРУДА

Штатное расписание имеется. Ведется табель учета рабочего времени. Заработная плата начисляется по ведомости согласно штатного расписания. На выполнение одноразовых работ заключаются договора-подряда.

Членам садоводства своевременно производить оплату членских взносов. Недоплата по земельному налогу 4600 руб.

Садоводство обязать своевременно платить за услуги по электроэнергии строго по счетчикам ежемесячно.