Наша компания благодарит вас за сотрудничество. Благодарственное письмо за сотрудничество: Текст и образец делового документа

Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера Уважаемые…! От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива организации к проведению рекламной компании нашего продукта. Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем! С уважением… 6.

Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы)

Железногорск. Уверены, что наши партнерские взаимоотношения получат дальнейшее развитие, и будут способствовать укреплению связи бизнеса и образования – важных составляющих подготовки высококвалифицированных специалистов для реального сектора экономики. С уважением, Ректор Ю.Ы. Якимов Рекомендации по оформлению:

• В верхней части страницы (в шапке) должно быть указано - «Благодарственное письмо»
• Сразу под шапкой (справа или по центру) указывают от кого письмо.
  Однако, это необязательное условие, можно указать непосредственно в теле письма.
• Далее следует обращение, то есть упоминание, кому именно адресованы слова в тексте.
• Слово «награждается» писать не совсем корректно, поскольку награждают обычно грамотой, а не письмом или благодарностью.

Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество образец

Вариант №18 Федеральное государственно бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Енисейский государственный педагогический университет выражает благодарность директору МБОУ «Школы №73» г. Енисейск Анисимовой Галине Остаповне за плодотворное сотрудничество в рамках сетевого партнерства в области высшего профессионального образования по социологическому направлению и организацию на высоком уровне научно-методического сопровождения совместной экспериментальной деятельности.
Проректор по сетевому взаимодействию и социальному партнерству Р.Т. Рамизов Енисейск 2018 Вариант №19 Ректору АПО «Российский университет бизнеса и финансов» Щ.Л.

Благодарственное письмо за сотрудничество: текст и образец делового документа

Обдумывая то, как написать благодарственное письмо за сотрудничество, следует учесть несколько общих правил. Во-первых, документ должен отражать уважительное отношение отправителя, его тактичность.

Во-вторых, текст благодарственного письма необходимо оформить так, чтобы закрепить партнёрство, т. е. обеспечить перспективу на дальнейшее сотрудничество. Независимо от того, как будет написана благодарность, главное, что она будет написана.

Большинство людей по окончанию работы, сделки и т. п. забывают даже про элементарное «спасибо», не говоря уже о том, чтобы выразить признательность в письменной форме.

Благодарственное письмо за сотрудничество

Письмо #3: Уважаемый Иван Иванович, Работая с Вами с 2005 года, мы благодарны Вам за сотрудничество и взаимопонимание с Вашей стороны. Очень довольны компетентным и профессиональным персоналом Вашей фирмы, в частности менеджером Аленой Черкасовой, которая занимается отгрузкой необходимой нам продукции всегда быстро и оперативно.

Письмо #4: Уважаемый Иван Иванович, Общество с ограниченной ответственностью «Делопись.ру», в лице генерального директора Евгения Васильевича Гордиенко, выражает благодарность коллективу «Спектр Сервис» за многолетнее сотрудничество, своевременность, оперативность, ответственность при выполнении поручений. Надеемся на дальнейшую плодотворную работу с Вашим коллективом.

Письмо #5: Уважаемый Иван Иванович, «Делопись.ру» благодарит Вас и Ваш коллектив за плодотворное сотрудничество.

Образец документа: благодарственное письмо за сотрудничество

Внимание

Письмо № 1: Уважаемый Сергей Васильевич! Компания ООО «Вымпел» выражает благодарность ООО «Айсберг» за высокий профессионализм и качество проведенных работ в рамках договора поставки холодильного оборудования. Заказанное оборудование соответствует высоким технологическим требованиям и условиям контракта.

Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество

С благодарностью, Генеральный директор ООО «Электрон» Х.З.Новомиров Вариант №17 Сервисный центр «Т-сеть» г. Волгодонск выражает искреннюю благодарность интернет-магазину «Конкорд”. За период нашего сотрудничества мы отметили Вашу компетентность, оперативность и стремление сделать свою работу качественно и своевременно. Ваша компания стала для нас образцом взаимовыгодного сотрудничества. Хотим особенно выделить Ваших менеджеров, которые оперативно предоставляют информацию о поступлении новых товаров и подробно консультируют по всем возникающим вопросам. Мы не только планируем дальнейшее сотрудничество с вами, но и рекомендуем всем интернет-магазин «Конкорд» как надежного и выгодного партнера.

Образцы письма-благодарности за сотрудничество

Директор ООО «Реал» Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы) Уважаемый Виктор Александрович, Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела новых клиентов и расширила спектр своей деятельности.

Мы искренне надеемся, что в будущем году Вы по-прежнему останетесь в списке наших партнеров. В свою очередь мы обещаем отблагодарить Вас качественной и достойной работой, удовлетворяющей потребности всех наших клиентов.

Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания! С уважением, Петр Иванов. Уважаемый Виктор Александрович, Администрация компании «Строй-мастер» искренне благодарит коллектив «Дело.ру» за профессионализм и порядочность, проявленные во время совместной работы по строительству ТРЦ «Гранд-люкс».

Образец благодарности за сотрудничество

Как составить письмо благодарности за сотрудничество Основная цель составления благодарственного письма - в выражении его составителем своего отношения к определенным действиям, оказанным для него или предоставленным ему услугам. Письмо может выражать благодарность за сотрудничество клиенту, коллегам, партнерам по бизнесу, целым организациям и компаниям. 1.

Текст благодарности за сотрудничество излагается в свободной форме. Предпочтительно, чтобы стиль и манера изложения носили дружескую направленность, без использования ярко выраженного официоза.

2. Благодарность за сотрудничество, как правило, выражается по определенной причине, которая обязательно фиксируется в письме. 3. Допускается указание и перечисление заслуг получателя, которому выражается благодарность за сотрудничество. 4.

Простые советы о том, как выразить благодарность за сотрудничество

Письма 7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word.

Каким должно быть идеальное благодарственное письмо - простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество. Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем.

Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения. Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество.

Организации часто пишут друг другу благодарственные письмо, это элемент делового общения, знак уважения и внимания, позволяющий сформировать лояльное отношения друг к другу. Наиболее часто в благодарственном письме организации благодарят своих партнеров за сотрудничество.

В данной статье предлагаем несколько примеров текста письма с благодарностью за сотрудничество. Также советуем прочитать статью с примерами благодарственных писем для организации по

Образцы благодарственных писем за сотрудничество

1. Текст благодарственного письма за сотрудничество.

Уважаемый Никифор Андреевич,

ООО «Промышленные информационные системы» благодарит Вас вместе с вашим коллективом за плодотворное сотрудничество в сфере автоматизации производственных процессов на предприятии «Зовстальмаш».

От имени нашего предприятия выражаю Вам неподдельную признательность за честные и добросовестные взаимоотношения и взаимопонимание, и как результат — за отменные рабочие контакты меж нашими предприятиями.

Желаем Вам производственных и научно-конструкторских успехов, денежного, экономического и личного процветания и благополучия, упрочения связей между нашими организациями на благо обеих сторон.

Будем рады дальнейшему развитию уверенного сотрудничества между нами и улучшению взаимопонимания насчет производственных вопросов.

С уважением, глава ООО «Промышленные информационные системы»,
Петр Опров

2. Образец благодарственного письма за сотрудничество.

Многоуважаемый Виктор Александрович,

Наш коллектив средства массовой информации «Правда» искренне и от всего сердца благодарит весь учебный и административный персонал лицея «Учёный». Исключительно благодаря Вашим стараниям и поддержке наш коллектив смог организовать фестиваль научно-технического творчества «Молодой механик Таганрогской области».

Мы искренне верим, что он положил начало каждогодней традиции проводить научно-технические мероприятия среди школьников в нашей области.

От всего сердца хотим пожелать вам умных, талантливых и благодарных учеников. Также желаем успехов в воспитательных процессах, чтобы Вы могли гордиться выпускниками своего лицея.

С уважением,

представитель коллектива Петр Иванов.

3. Образец текста благодарственного письма за плодотворное сотрудничество.

Уважаемый Виктор Петрович,

ООО «Металлургический завод имени Е.Б. Патона» спешит выразить Вам свою благодарность за плодотворное сотрудничество. Мы неподдельно рады возможности трудится с Вами над нашими совместными проектами. Мы чрезвычайно благодарны Вам и персоналу вашего предприятия за порядочность, честность, серьезное отношение к поставленным заданиям и качественное оборудование, предоставляемое нам.

Мы в будущем приложим всех зависящих от нас сил, чтобы наши взаимоотношения партнеров оставались плодотворными, приятными и взаимовыгодными для обоих наших предприятий.

Искренне хотим пожелать Вам и всем Вашим сотрудникам ответственных партнеров, стабильности в денежном плане и профессионального роста в данной области.

С уважением,

директор Иван Александрович.

ЯЗЫКОВЫЕ КОНСТРУКЦИИ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ. ФОРМУЛА ВЕЖЛИВОСТИ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ Заключительные фразы письма так же значимы, как и начальные. В деловом письме, как и вообще в бизнесе, не бывает мелочей или незначащих деталей. Завершение письма всегда связано с обозначением перспектив (сотрудничества, деловых отношений, проекта, решения вопроса и пр.). Заключительные фразы письма особенно важны для закрепления положительных эмоций, которые должны поддерживать нормальное деловое общение. Именно поэтому последние фразы должны выражать надежду, уверенность, радость, одобрение, признательность, например: С наилучшими пожеланиями…С наилучшими пожеланиями и надеждой на сотрудничество…Всегда рады оказать Вам услугу…Надеюсь на дальнейшие добрые и взаимовыгодные отношения.С интересом ждем от Вас новых предложений.Мы уверены, что недоразумение будет улажено в ближайшее время и т. п.

Как написать бизнес-письма, или «надеемся на дальнейшее сотрудничество»

Письмо №1 Уважаемый Виктор Александрович, Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела новых клиентов и расширила спектр своей деятельности. Мы искренне надеемся, что в будущем году Вы по-прежнему останетесь в списке наших партнеров.

Благодарственное письмо за сотрудничество

Внимание

Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы)

Общими усилиями нам удалось перестроить Областную детскую больницу так, чтобы находиться там было не только безопасно, но и максимально комфортно для медицинского персонала. А также, надеюсь, что эти усилия сделают посещение данной больницы удобным и для детей, и их родителей. Работать с Вами было одним удовольствием, поэтому мы надеемся на дальнейшее сотрудничество.
С уважением, представитель архитектурного агентства «Яркое будущее» Александр Геннадьевич. Образец бизнес-письма про взаимовыгодное сотрудничество — ниже. Уважаемый Леонид Александрович (имя и отчество вашего работника), ЗАО «Завод по обработке древесины имени Г.

Агриколы» желает выразить Вам благодарность за взаимовыгодное сотрудничество. Наша компания была рада работать с Вами над одними проектами. В будущем обещаем приложить все свои силы на поддержку нашего плодотворного совместного труда.

Этикет делового письма

Этика (правила поведения) в бизнесе - это то, что поможет вам добиться поставленных целей. От поведения предпринимателя и бизнесмена напрямую зависит успешность его компании, ведь посудите сами, если человек ведёт себя адекватно, вежливо и сдержанно, то и доверяем такому представителю бизнеса больше, нежели тому, кто панибратствует и не может связать пару слов. Благодарственные письма Например, когда ваша работа с другой компанией или частным предпринимателем завершилась или вы подписываете контракт на предоставление услуг или товара, можно сказать: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество». Это не только покажет вас с положительной стороны, но и скажет о том, что вы готовы опять поработать с ними. Одним из аспектов этики в бизнесе является благодарственное письмо, оно покажет, что вы всегда готовы сотрудничать с организацией, которой его посылаете. Виды писем

• Открытые.

Образец документа: благодарственное письмо за сотрудничество

Важно

Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага! Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви! 2. Образец текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»! От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово! На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Деловые письма

Еще А.С. Пушкин заметил в «Путешествии из Москвы в Петербург»: «Мы всякий день подписываемся покорнейшими слугами, и, кажется, никто из этого еще не заключал, чтобы мы просились в камердинеры». Деловые письма-приглашения и поздравления включают много этикетных фраз. Вместо этикетной рамки (слов приветствия и прощания) в деловых письмах используются обращения: Уважаемый Николай Иванович! Уважаемый г-н Бобылев! В конце письма перед подписью помещают заключительную формулу вежливости: Искренне Ваш!; С уважением; С искренним почтением!; С наилучшими пожеланиями!; Заранее благодарны за ответ…; Надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной…; Мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества…; Мы надеемся па Вашу заинтересованность в расширении связей… и т.п.

Как закончить деловое письмо: примеры на русском и английском языках

Предполагающие возможность ещё раз поработать вместе: «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество».

• Закрытые, то есть при одноразовом сотрудничестве. Такие письма можно закончить словами: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество».
• Оправдывающие или объяснительные. В бизнесе бывают ситуации, когда вы не успеваете выполнить условия контракта, тогда обязательно нужно послать письмо, которое бы предупреждало вашего партнёра о задержке, например: «Надеемся на понимание и дальнейшее сотрудничество».

Что стоит учитывать при написании писем Во-первых, не забывайте писать уважительно, с применением местоимений «вам, ваш, ваши».
И не стоит фамильярничать, употребляя — «ты, твоё». Помните, вы пишете деловому партнеру, а не родственникам. Во-вторых, в письме должны присутствовать точные детали и имена, чтобы было понятно кому и зачем вы пишете.

Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество образец

С уважением,Петр Петров Письмо #5:Уважаемый Иван Иванович, «Делопись.ру» благодарит Вас и Ваш коллектив за плодотворное сотрудничество. Выражаем Вам искреннюю признательность за добросовестное отношение и взаимопонимание, за хорошие рабочие контакты между нашими фирмами. Желаем производственных успехов, экономического и финансового благополучия, укрепления взаимоотношений на благо наших предприятий.

Будем рады развитию нашего сотрудничества и взаимопонимания. С уважением,Петр Петров Письмо #6: Индивидуальный предприниматель Евгений Валерьевич Яворский выражает благодарность ООО «Делопись.ру» за долговременное сотрудничество, оказание услуг отличного качества по поставке продукции и внимательное отношение со стороны персонала.

Содержание

Любой сотрудник может получить от организации благодарственное письмо, такая благодарность выражается в случае хорошей работы. Это деловой документ, содержащий слова благодарности, при этом повод бывает разный: качественное оказание услуг, хорошо выполненная работа, успешное сотрудничество, содействие или помощь. Некоммерческое деловое письмо адресуется одному человеку или целому коллективу.

Что такое благодарственное письмо

Получить письмо-благодарность может отдельный человек лично или какой-либо коллектив. Это подчеркивает важность людей, их заслуги. Такое письмо может быть ответом на поздравление или приглашение. Письмо благодарности соответствует всем требованиям делового стиля, в нем есть основные части: шапка документа, обращение, основной текст, бумага сопровождается подписью руководителя, ставится печать. Письмо пишется на бланке компании, имеет четкую форму, является одним из видов делового общения между людьми.

Образец

Благодарственное письмо считается деловым документом, но здесь допустимы некоторые отступления от правил. Шапка указывается при необходимости, она – необязательный элемент. В ней даются сведения того человека (или людей), которому выражается благодарность. Ниже следует обращение. Затем размещаются слова благодарности, которые состоят из шаблонных фраз. А внизу слева должна ставиться подпись с основными данными выражающего благодарность: указывается ФИО, название должности. Все это часто оформляется на фирменных бланках от имени руководителя.

В интернете можно скачать образцы благодарственных писем:

• за сотрудничество;
• сотруднику;
• организации;
• учителю;
• врачу;
• ученику;
• за помощь;
• за благотворительность;
• благодарность родителям, ветеранам, волонтерам и т. д.

Образцы написания могут быть следующие:

• Вариант 1:
  • Компания (название) приводит сердечные выражения признательности и искреннюю благодарность компании (название) и руководителям предприятий за качественную и своевременную поставку мебели (другого товара).
  • Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений, хотим выразить надежду на дальнейшее взаимовыгодное, плодотворное сотрудничество.
  • Должность, подпись, ФИО.
• Вариант 2:
  • Уважаемый (имя, отчество)!
  • Выражаем Вам свою благодарность за Ваш многолетний труд, Вы вносите огромный вклад в развитие, процветание компании!
  • В день Вашего 50-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний, дальнейших успехов, крепкого здоровья, радости, счастья!
  • С уважением, (должность) подпись, ФИО

За что выражают благодарность в письме

Оформление благодарственного послания делается за хорошо выполненную работу, оказанную помощь, поддержку. Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела.

За добросовестный труд

Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно. Благодарят работника организации таким письмом, в нем обязательно указывается имя и отчество человека, сколько проработал в организации, какие были заслуги за это время. Составьте текст, в котором будут упомянуты личные и профессиональные качества человека, проекты, над которыми человек работал. Цель благодарственного послания - сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать.

Образец письма, в котором благодарят сотрудника:

1. Уважаемый (имя, отчество)!
2. Выражаем Вам свою благодарность, искреннюю признательность за то, что Вы 15 лет работаете с нами, вносите огромный вклад в развитие компании!
3. В день Вашего юбилея желаем неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих свершений, материальных благ!
4. Название должности, подпись, ФИО.

Благодарность за работу

Составить благодарственное послание сотруднику должен непосредственный начальник, а затем его подписать. В тексте пишут обращение как к одному человеку, так и к целому коллективу компании. Выражается в случае, если проект был сделан в срок или даже раньше. Если коллектив слаженно и успешно трудился, после чего компания получила большую прибыль, то письмо также будет хорошим тоном. Примерная структура:

• Уважаемый (имя, отчество или коллектив такой-то)!
• Пользуясь случаем, хотел бы поблагодарить сотрудников компании (название) за оказанную услугу, высокое качество работы, оперативность и своевременную помощь в решении насущных вопросов.
• Надеюсь на дальнейшее длительное, плодотворное сотрудничество.
• С уважением, (фамилия, имя).

За оказанную помощь

Выражение благодарности в деловых письмах часто следует за тем, как была оказана какая-либо помощь компании или конкретному человеку со стороны другой организации или физического лица. Помощь выражается в поддержке морально, организации какого-либо мероприятия. Часто помощь приходит в виде спонсорского финансирования какой-либо компании или человека в его новом проекте.

• Уважаемый (ио)!
• Администрация [название] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации юбилея гуманитарного вуза. Выступления музыкантов были на высшем уровне, а световое представление необычайно красивое! Мы выражаем особую благодарность Вам, потому что успешная реализация этого проекта была бы невозможна без Вашего участия.
• Желаем Вам и всему коллективу (название компании) здоровья, интересных замыслов, их благополучных воплощений, хороших клиентов, роста профессионализма.
• С уважением, (имя, фамилия).

Благодарность за сотрудничество

Этот вид письма очень распространен, он направляется людям как внутри самой компании, так и разным деловым партнерам, может отдаваться на официальном вручении. Примерная структура:

• Уважаемый (имя, отчество)!
• Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией. Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, успешному сотрудничеству с Вами. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!
• С уважением (имя, фамилия начальника).

За спонсорскую помощь

Крайне часто компании своим спонсорам выражают благодарность за помощь, поддержку, составление письма при этом похоже на все предыдущие варианты:

• Уважаемый (имя, отчество)!
• Администрация [название учреждения] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации краевого конкурса детского творчества. Успешная реализация этого социально значимого проекта была бы не выполнима без Вашего участия.
• Желаем Вам здоровья, интересных замыслов и их благополучных воплощений, дальнейшего процветания компании.
• С уважением, (имя, фамилия).

Правила написания благодарственного письма

Благодарственное письмо - это документ официального стиля, поэтому ему присущи четкие стандарты, правила заполнения:

1. Шапка располагается справа вверху, но допускаются варианты и без нее.
2. Обязательно должно быть обращение или к одному человеку, или к группе лиц.
3. Основная часть состоит из шаблонных, стандартных фраз, которые строятся на комплиментах и теплых словах.
4. В конце письма обязательно должна быть подпись лица, который составлял эту бумагу. При этом указываются имя и фамилия, может быть упоминание должности, ставится личная подпись.

Обращение

Это обязательный элемент, который присутствует в любой официальной бумаге. Так как письмо с благодарностью - это документ, обращение есть всегда, часто сопровождается словом «уважаемый». Человек называется по имени и отчеству, редко может быть добавлена фамилия. Если благодарность направляется всему коллективу, то пишут «уважаемые коллеги (название организации)».

Реквизиты письма

Реквизиты могут быть представлены в письме по минимуму: только наименование организации, должности лица, который составляет документ. Но есть вариант, когда реквизиты указываются очень подробно:

• наименование организации;
• должность выражающего благодарность;
• адрес организации;
• номер телефона, факса организации;
• ИНН/КПП, другие важные реквизиты;
• дата;
• номер благодарности.

Сведения о составителе

Этот пункт письма не занимает много места. В конце просто указывается должность лица, выражающего благодарность, и его ФИО. Может быть еще подпись. В некоторых случаях пишут развернуто: наименование организации, должность, которую занимает благодарящий, его ФИО полностью и сокращенная подпись. Если предназначено письмо родителям, то указание должности не нужно, хватает просто имени.

Текст благодарственного письма

Как написать благодарность правильно? Из-за того, что письменная благодарность - это официальный документ, его содержание всегда шаблонное. Оно обязательно включает стандартные фразы о выражении благодарности. Подчеркиваются личные качества людей, которым направляется это письмо. Стандартные фразы воспринимаются как обязательные, однако людям все равно приятно получить такую бумагу.

Как правильно выразить благодарность

Поблагодарить человека можно с помощью простых, но эффективных фраз. При этом не стоит ждать более удобного случая, лучше это делать при любой сложившейся возможности:

1. Позвольте выразить благодарность за...
2. Наша компания хочет выразить искреннюю благодарность за...
3. Спасибо за поздравления по случаю юбилея фирмы...
4. Хочется поблагодарить Вас за...
5. Очень благодарны Вам за...

Как избежать шаблонных фраз

Понятно, что благодарственное письмо - это официальная бумага, которая состоит из общепринятых фраз, оборотов речи, однако можно попробовать избежать шаблонных выражений или их количество немного сократить. Не стоит говорить общими словами, лучше конкретизировать данный случай: упоминать реальных людей, их заслуги, поступки, профессиональные качества и т. д. В письме не указываются промахи коллег, недочеты их работы, стараются подчеркнуть только положительные стороны. Лучше использовать больше искренних слов, фраз «от себя».

Благодарственное письмо является деловым документом, который адресуется организациям-партнерам в знак успешного сотрудничества. Такое письмо не несет никакой информации и не имеет юридической силы. В тексте этого документа могут содержаться слова благодарности за оказанные услуги и выполненные работы, а также слова признательности и при необходимости предложения о продолжении совместного сотрудничества.

В соответствии с правилами написания деловых писем благодарственное письмо должно составляться по такому шаблону:

• Шапка, в которой указываются ФИО руководителя организации-партнера или конкретного сотрудника.
• обращение к лицу, которому адресовано письмо. Может показаться, что шапка и обращение – взаимозаменяемые пункты и использовать можно один из них, но это не так: эти два элемента должны следовать один за другим. Например, в шапке название организации и фамилия руководителя пишутся в родительном падеже (Иванову И.И.), а уже в обращении, которое идет отдельной строкой, можно написать «Уважаемый Иван Иванович».
• текст письма, в котором перечисляются отдельные ситуации или действия, за которые составитель выражает благодарность;
• подпись составителя.

За сотрудничество, текст которого можно составлять в относительно произвольной форме, не должен содержать излишних сленговых или фамильярных слов и выражений.

Особенности и нюансы

При написании благодарственного письма не стоит ограничиваться «сухими» и формальными стандартными фразами. Желательно указать конкретные ситуации и обстоятельства, которые оказались наиболее удачными. И даже если в ходе работ или оказания услуг возникали недоразумения – о них лучше умолчать. Это может послужить мотивацией для адресата продолжить сотрудничество в дальнейшем.

В то же время лесть и обильные похвалы будут неуместны: лучше ограничиться общими формулировками. Письмо благодарность не обязательно должно призывать к дальнейшему сотрудничеству, но такое пожелание считается признаком хорошего тона. Для адресата письмо с призывом к дальнейшей совместной работе будет ценно тем, что если этот документ будет доступен для ознакомления другим партнерам, они смогут убедиться в благонадежности получателя письма. К тому же без этой особенности письмо может расцениваться как официальное окончательное прощание.

Очень важно уделить внимание проверке и корректировке письма: в нем не должно быть ошибок. Также письмо не должно быть слишком большим: достаточно небольшого, но содержательного текста объемом порядка половины страницы.

Следует избегать указания в этом документе конкретных цифр и названий: иногда такие данные могут работать как против составителя, так и против адресата, если попадут в общий доступ. Оформляются подобные документы на специальных бланках, рукописный вариант на обычной бумаге выглядит не очень убедительно и может расцениваться как формальная отписка.

Не стоит использовать для благодарственных писем различные шаблоны: чем более эксклюзивным будет основной текст – тем более искренне и дружелюбно он будет выглядеть.

Часто благодарственные письма сопровождаются различными сувенирами и подарками, бонусными предложениями, скидочными купонами. Но такие дополнения не являются обязательными и могут добавляться на усмотрение составителя.